各部门、二级学院：

《四川职业技术学院年鉴》是以年度为时间单位如实记载学校教育改革与发展情况的史册性文献资料，在反映学校改革发展历程、保存校史资料、为学校管理提供借鉴以及对外交流等方面发挥着重要作用。目前，2024年年鉴编纂工作已经启动，现将有关事项通知如下：

1.加强领导，落实责任。各部门要高度重视年鉴编纂工作，认真安排部署，安排专人负责本部门年鉴材料的编纂、报送工作。

2.确保材料准确、规范。各部门要认真编纂、审核年鉴材料内容，以条目形式客观记述本部门2024年的主要情况、主要工作举措以及取得的成效，数据务必真实、准确，语言文字凝练、平实，字数以2000字以内为宜。

3.加快进度，提高效率。各部门要在保证质量的前提下，于2025年4月30日前报送材料。所有年鉴材料请以纸质版和电子版两种形式报送，纸质版由部门负责人签字并加盖公章后送至档案馆（图书馆一楼），电子版（Word文件格式）发送至邮箱271281016@qq.com。

4、档案馆将根据年鉴编撰工作的实际需要，除了向各部门、二级学院征集2024年①工作概况、②集体和师生个人获市级以上荣誉情况统计表、③有关部门发文、函件登记目录等材料外，还向相关职能部门征集以下材料：

（1）党政办请提供2024年党政工作要点、党政发文（包括函件）登记目录，学校重大事件；

（2）组织部请提供2024年中层以上干部名册（截至时间2024年12月31日）；

（3）教师工作部请提供2024年部门设置和教职工名单（2024年新进、人事代理教职工请注明）、离退休职工名单（截至时间2024年12月31日）；

（4）质量管理处、督导室请提供2024年学校综合情况统计；

（5）科技与产教融合处请提供2024年教职工科研成果统计（包括专著、教材、论文、专利和科研项目结题）；

（6）招生就业处请提供2024年普通本科、大专（五年制高职大专）专业设置和录取情况，以及2024届毕业生情况；

（7）继续教育学院请提供2024年成人本科、大专专业设置和录取情况，以及2024届毕业生情况。

附件：

1、文件目录表（样表）；

2、集体和师生个人获市级以上荣誉情况统计表（样表）；                  

3、中层以上干部名册（样表）；

4、部门设置和教职工名册（样表）；

5、教职工科研成果统计表；

6、专业设置和新生录取情况表（样表）；

7、毕业生情况表（样表）。

联系人：呼永进

特此通知！

 四川职业技术学院图书馆

2025年3月19日