2002年，原川北教育学院信息档案科、原四川省机电工程学校（四川省农业机械化学校）档案室合并组建四川职业技术学院信息档案科，2021年由原学院办公室划归图书馆管理并更名为档案馆，为图书馆下设机构，科级建制。既是学校档案工作委员会的执行机构和档案工作管理部门，又是永久保存本校档案并提供利用和服务的部门。集中统一管理全校党群、行政、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会、声像和实物共13大类档案的征集、接收、整理、鉴定、统计、保管和利用工作，负责全校各部门（二级学院）共39个立卷单位档案业务的指导、监督和检查工作。档案馆总面积近300㎡，其中库房147㎡（107㎡+40㎡）、办公室（查阅室）50㎡、数字化工作室40㎡、资料汇编室15㎡、资料储存室15㎡、机房25㎡。现有专职档案员3人，部门兼职档案员39人，形成了以专职档案员为骨干、兼职档案员为基础的档案管理工作队伍。

档案馆馆藏丰富，系列准确地反映了学校各个时期各项工作的情况。馆藏档案有四川职业技术学院、原川北教育学院、原四川省机电工程学校（四川省农业机械化学校）共3个全宗，涵盖13个门类，1950年至今的档案近2万卷（截止2023年底统计共18445卷）。2022年开始探索档案数字化管理，建立档案数字化工作室，开始进行纸质档案数字化项目，并采用“南大之星”多媒体档案管理软件进行管理。

档案馆严格按照国家、省有关档案工作要求，坚持依法治档，依法管档，服务为本，认真谋划，担当守则，开拓创新，逐步形成管理体制健全，业务规范，档案资源丰富，利用服务不断延伸的全方位、多层次发展格局，积极发挥档案价值，服务学校中心工作。我校是西南地区高校档案工作联盟、四川省高校档案工作协会会员单位，2018年学校被四川省高校档案工作协会评为“四川省高校档案利用服务先进单位”，2022年学校档案馆被四川省高等学校档案工作协会评为“2019年-2022年四川省高等学校档案信息化工作先进单位”。